如何设置支付期限以使用付款日期

设定与支付日期相对应的支付周期

一种薪水期是一个特定的日期范围,雇主在工作场所使用它来衡量雇员的工作时间,以便完成准确的工资表。支付周期可以是周、双周、月和半月。企业可能会选择一个最适合其预算和员工的发薪期。

常见的工资周期错误

在建立支付期和工作周时,可以制作大量错误。例如,我们都将一个星期从周一到周一或周五到星期五,等等。但是,当谈到正确设置支付时期,这不是它的工作原理。万博体育登录app特定的薪酬期应反映指定的工作周。在休息(PTO)时,也可以说这也可以说。确保在相同的时间范围内设置PTO以反映常规工资期。

雇主制造的一个非常常见的错误是错误地将工作周规定义以确定支付期。工作周被描述为员工的连续7天。如果您的工作周在星期一开始,那么它将在下一个星期天结束 - 这将为您提供7天。

当雇主不小心将周一和周一作为结束日时,雇主会出现错误。如前所述,这不会等同于7天,而是8.有关工作周的更多细节以及劳动部如何描述它,请点击在这里

开始
结尾
周一 周日
周二 周一
周三 周二
周四 周三
星期五 周四
周六 星期五
周日 周六

不同类型的工资期

在建立工资期时,公司可能会有所不同。签订核实很重要美国劳动力工资和小时部门为您所在的发薪日要求。一些最常见的时期包括:

1.每周支付期-当员工按周支付工资时,通常是每周工作40小时(小时工和加班前)。例如,每周四或周五。这种支付方法曾经很普遍,但由于工资支出的原因已经变得不那么流行了。

  • 优点:员工的薪水更高,是小时工的一个好选择。
  • 缺点:由于频繁处理,工资收益较高。
  • 年度付款:52.

2.双周支付期- 当员工每两周支付时,通常反映80小时的工作周(加班前)。这种选择变得非常受雇主支付工人的方式。

  • 优点:降低公司的工资单,是每小时和工资员工的好选择。
  • 缺点:工作加班时的员工可能不想等待额外的一周收集他们的工资(他们可能迫切需要额外的钱,并且可能是他们为什么工作的推理)。
  • 年度付款:26 - 27(视年份而定)

3.次支付时间-类似于两周工作,但半月工作通常为86.67小时(加班前)。领薪日通常包括每月的1号和15号,或每月的15号和30号。

  • 优点:较低的工资处理成本,支付时间表更容易,是大型组织的流行选择。
  • 缺点:可能会让计算加班时间变得有点挑战性,并在调整工资时引起一些困惑,新员工可能要等上几周才能收到他们的第一份工资,合规和法律问题可能很难理解。
  • 年度付款:24.

4.每月支付时间- 每月每月员工(加班费之前)的小时数通常为173.33小时。付款在每个月结束时支付给员工。

  • 优点:与4种选择相比,最低的工资成本,处理时间非常快,更容易组织税务,有利于受薪员工,简化公司预算。
  • 缺点:大多数员工不想在薪水之间等待这种情况,并不容易整合薪酬或促销。
  • 年度付款:12.
描述 每周 每两周 半月刊 每月
付款日(s) 每周 每两周一次 1 & 15 /15 &
30个月
月底
工作时间
每个工资期
40 80 86.67 173.33
数量
支付
52. 26或27 24. 12.

为什么工资单应在工作时间后处理,为该支付期完成

雇主应在一个实际的发薪期结束后开始处理工资。例如,如果您的工资周期开始于12月3日,结束于12月16日,那么您将在12月17日开始这个过程。

工资单流程所需的时间可能比一些人可能意识到的要长。考勤卡必须经过批准并转到工资单上,资金将开始从公司的银行账户中扣款,一到两天内进行资金的处理,资金最终存入员工的银行账户。

让我们使用12月3日的开始日期和12月17日的结束日期来使用我们的工资期示例和12月17日的结束日期来显示时间线示例。(这只是一个例子,时间范围可能与您公司的过程不同)

星期一,12月17日

时间卡的批准
并发送给工资单

周二,12月18日

资金将开始
记在公司的
银行账户

12月19日和20日星期三和星期四

资金正在处理

12月21日星期五

资金存入
进入员工
银行账户

此外,通过等待在支付期后运行工资核算,它将反映一个准确的时间卡,以将工资单为基础。一些员工在此时间段内可能会休假或生病时期,如果您选择开始薪资过程,可能会导致工资核算错误。

根据创建的文章如何减少工资单错误在美国,每个工资单上的错误可能造成平均4 - 9美元的损失,这还不包括你可能给员工多付的工资。

孤儿日和无薪加班

有一些支付期间的情况可能会导致错过和随后的无薪加班。这是一个严重的错误,因为它可能导致DOL调查,罚款和利息的回报。或者更糟的是,员工不信任他们的雇主。

如果您在每周或两周期,那么,这种情况可能只有半月每月和每月支付期限发生的情况发生。在问题的核心,是缺乏理解和建立工作周的开始。DOL将工作周定义为连续7天。当工作周开始时,它无关紧要,它可以在星期三开始,但必须始终在星期二晚些时候结束。

加班费如何迷路

此外,在计算加班时间时,雇主必须使用工作周的已建立的开始日期来计算每周加班时的开始。

考虑一下这种半月制的支付模式……

支付期类型:半月半月

第一个支付期:1 - 15th(总是15天)

第二薪期:16 - 月底(根据月份取决于13-16天)

半月度薪酬期例

这里的主要问题是支付期不与工作周联系。您可以看到第一个支付期有15天,第二天的薪酬期有16天。您会注意到,在15日,第29岁,第29次,第31和第31次是“孤单日”。

在15日,员工工作周应该开始,这是当时对加班的日子应该开始。但许多雇主错误地开始于16日开始工作周,一天迟到,从而在每周加班前一天缩短员工。在有3个孤儿日时,情况甚至更糟糕。这里可能发生的是,员工在加班前3天短暂。

如何修复半月度和每月加班费期问题

为了适当计算每月和半月度的薪酬周期情况,雇主必须建立正式的工作周并根据工作周的开始,计算加班,而不是留下任何孤儿日。在计算加班时,雇主必须确定工作周是否在“工资期开始日期”开始。如果工资期开始日期和工作周开始日期匹配然后很好,但如果没有,您需要提取以前的工资期工作时间,并开始从工作周开始计算每周工资单。

或者,您可以选择选择现代时间跟踪解狗万登录注册决方案,如onclock。onclock自动计算半月工资和月工资周期的加班时间。

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