提高你的工作效率,让工作变得更好

最糟糕的感觉之一是,等到五点的时候,却无法完成你想完成的任务。

更糟糕的是,周五下班时却知道自己没有完成成功一周需要完成的工作。当你离开时感到沮丧和压力,你的周末马上就被毁了。

在办公室高效工作是许多人面临的挑战。生活中的日常琐事很容易让人分心。

不要让糟糕的工作效率影响你的工作。有了这5个技巧,你就可以利用自己的潜力,成为一名更好、更专注的领导者,并在短时间内提高自己的工作效率。

1.让你的头脑清醒

如果你不照顾好自己,这将会在你的工作中表现出来。还记得在小学的一个大考的前一天晚上,老师会给你一系列建议,让你按照这些建议取得更好的成绩吗?事实证明这些也适用于你的工作。

确保你吃的健康,有能量的食物开始你的一天。坏的饮食习惯会让你感觉昏昏欲睡,毁掉你过得愉快的任何机会。从选择正确的早餐开始你的一天。含有复合碳水化合物和蛋白质的食物能让你在午餐前保持高能量。另外,不要在午餐时吃方便的快餐。这些食物通常都很不健康,会让你想爬上床。

说到床,确保你的发展健康的睡眠习惯最大化你的能量。一个良好的夜间睡眠的最重要的组成部分是始终如一的例行工作,一个有利的睡眠环境和一个支持性的床。

你知道内置弹簧床垫的平均寿命只有7-8年吗?在这段时间之后,线圈失去了它们的结构,你的床开始下垂,使你失去了一个恢复性的睡眠,你可以有一个更支持和响应床垫。你一生中有三分之一的时间都在睡觉,所以不要把时间浪费在糟糕的睡眠上。

如果你有睡眠问题,你可以尝试一些家庭疗法,比如洗个热水澡或喝杯茶。经常锻炼也会帮助你在晚上休息得更好。如果你尝试了多种方法但仍有睡眠困难,请咨询医生以找到最适合你的解决方法。

2.调整你的工作日程

在进行了自我护理的个人实践之后,开始思考你在工作中安排日常事务的方式。你是否为本周要做的任务列了一个清单?一天吗?月吗?吗?

把你的目标列在你的面前会帮助你跟踪你的进步。周一以积极的态度上班,列出周五下班前应该完成的宏观目标。

这些可以是具体的,也可以是更一般的。例如,你的宏观目标可能是在周五之前获得一定数量的客户,或者它可能是一个更个人和更普遍的目标,即在周五之前改善你的时间管理。

在你列出了你整个星期的宏观目标后,列出你要完成的具体任务,并根据紧急程度和重要性对它们进行优先排序。然后,选择你当天的小目标。哈!你有一个有组织的待办事项清单,明确你需要完成什么和什么时候完成。

在每天的开始,写下你的微观目标,并评估它们对你的宏观目标的影响。如果有变化,更新你的列表。这将帮助你在一个任务一个任务的基础上想象你的进展,你会比以前更快地检查你的任务清单上的项目!

3.建立个人时间追踪系统狗万登录注册

需要检查一下自己到底浪费了多少时间吗?开始时间跟踪。

在你开始一天的工作之前,写下你希望每一项工作要花多长时间。如果这是一个挑战,那么把你的任务划分为“早上”和“下午”,这样你就知道你希望什么时候完成它们。

然后,在你工作的时候记录你的时间。这将在两个方面有所帮助:

  1. 你会停止多任务一次只专注一项任务。
  2. 你会清楚地看到你是如何花费你的时间,并停止浪费它。

当你清楚地看到你花了2个小时去写一份本应该只花30分钟的时事通讯时,你就会开始意识到你在哪里浪费了时间。

在每天结束的时候,评估一下你是如何利用时间的。你做得越多,就越容易进入一个常规,把你的时间用在你应该做的事情上,甚至不需要看表。

4.继续挑战自己,但要知道什么时候该休息一下

一旦你处于设定目标和跟踪时间的最佳状态,就不要停留在最低限度的工作上。狗万登录注册每周试着比上周多完成5-10%的任务。

如果你真的想提高你的生产力。永远不要停止挑战自己,成为一个更专注的员工。如果你想要输出,你必须不断输入输入。

当然,了解自己的极限很重要。知道什么时候你需要在工作中休息,让大脑清醒。如果你连续几周都很忙,那就在周末好好照顾自己,不要太担心工作效率会有多大提高。

努力工作,尽情玩乐,对吧?

5.重新评估你的工作环境

评估你所处的环境以确保没有任何障碍是很重要的。你是否很容易被声音或办公室里放的音乐分心?躲在一间安静的会议室里,或者带上降噪耳机。荧光灯刺激你吗?如果这些事情困扰着你,他们也同样困扰着你的员工。

通常,工作场所充满了让人分心的事情。找出是什么让你偏离轨道,并找到解决办法。一些常见的干扰包括:

  • 一个凌乱的办公桌
  • 使用你的手机
  • 过多的电子邮件
  • 不必要的会议
  • 饥饿

无论是个人问题还是办公室问题,找到解决办法,帮助你和你的员工创造一个鼓励生产力和专注力的空间。

6.让你的系统更有效率

高效就是减少不必要的时间投入,提高效率。确定你办公室里那些让你和你的员工远离工作的系统。

让你的员工在你的办公室里打卡上下班会给你带来一些很大的干扰,尤其是那些经常迟到五分钟还准备找借口瞎扯的员工。更不用说,旧的时间跟踪系统在跟踪员工的工狗万登录注册资和账单时间时可能是不可靠和低效的。当涉及到你的时间跟踪过程时,为你自己(和你的会计)省去一些麻烦,使用一个更简单的时钟狗万登录注册OnTheClock

这将使你的员工可以通过电脑、手机或平板电脑打卡进出。别担心,GPS的限制确保了确保你的员工真的在办公室的准确性。

通过提高一个简单任务的效率,避免不必要的员工干扰,你确保你自己和你的员工有更高的生产力机会。

作者简介:劳丽·拉森是来自北卡罗来纳州达勒姆的自由撰稿人。她喜欢写文章来激励别人过上更健康、更有成效的生活方式。

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