如何防止超越员工

改善员工转移调度

每个企业所有者和经理都知道创建员工计划是多么困难。缺乏适当的调度可能导致对您的业务的负面影响,包括不准确的工资单和时间表跟踪,超越等等。员工营业额的主要原因是调度问题。如果您正在遇到员工营业额升高,那么它是时候将其固定了移位调度软件。此外,招聘新员工的过程不仅昂贵,而且耗时。雇用新员工可以花费大幅增加当前员工的薪水。

那么,如何避免与员工调度问题并提高其生产力?这一切都是为了开发一项准确的调度计划,让您的员工的信息安全。在我们开始讨论此问题的解决方案之前,这里有一些面临工作场所在工作场所的常见问题。

1.缺乏足够的员工

没有人可以准确预测一天会带来什么。例如,在建设项目中,您可以从有需要解决的个人问题的员工接到员工的呼叫。现在,您有一个较少的员工按时完成任务。或者,也许您并不确定在零售店安排工作人员,因为由于您没有准备的镇上的大型活动,因此客户涌入。无论您的业务的性质如何,都可以导致客户服务差和经验。

2.超越

另一方面,安排您的员工太多时间将导致工资核算预算问题,强调员工和时间管理不良。您需要最大限度地提高您的时间表,以便组织中的每个人都会在限制不必要的加班时获得所需的时间员工倦怠

3.不公平的安排

虽然某些国家有关于工作时间表的法律,以尽量减少倦怠,而不是每个行业都需要预定的休息或一段时间。这意味着它取决于业主,分析时间表并避免不公平调度的不必要的影响。这美国劳工部在遵守小时和工资部门时,有所有资源。

与医疗组织相比,施工公司可能有不同的法规。但是,找到适当的指导方针可能很困难。更不用说国家和城市法律如何一直在变化。公平和符合班次可以帮助您避免可能损害您业务的不一致工作计划。

根据A.劳动力,预测调度法旨在为个人提供稳定,以便在必要时可以参加他们的儿童保育,健康,教育和第二份工作。

法律可以指导管理者在招聘帮助或担保雇员之前向现有兼职员工提供额外的时间,以便在招聘过程中承诺的最短时间。有些法律还要求管理人员在最后一分钟的更改中额外支付员工。

查看状态最低工资要求

4.缺乏正式的时间表

这可能听起来很明显。但是,如果您现在已经在业务使用了一段时间,您可能正在使用您从中启动的相同系统。例如,您拥有一家您在家中恢复的清洁公司。您可能已经使用一张纸和笔来创建您今天使用的时间表。但是,使用Shift Scheduling软件将消除纸张计划可以创建的混乱。

5.意外缺席和生病的日子

共同的调度挑战是员工休假时。例如,员工患病或必须在工作时间期间早早从学校拿起他或她的孩子。当员工休息一天时,并不总是计划。这种情况导致工作转变和管理人员需要方便地访问其调度系统以进行准确调整。

6.员工营业额

作为经理,您将尽力避免员工的营业额。但是,人们会离开组织。有些情况超出了你的控制权。员工营业额将导致调度问题,这将在长期运行中影响您的业务。心怀不满的员工倾向于留下关于贵公司的负面评论及其对公众的经验。虽然这可能不是您希望公司的看法,但重要的是提供使员工最富有成效和避免反弹所需的资源。

防止员工超越

既然你知道最常见的调度问题,这里有一些管理员工安排的最佳方法,以实现顺利的工作流程:

投资调度应用程序

调度问题在所有行业中都很常见。因此,有一个固体系统是重要的。该系统应易于访问,数字化以帮助您跟踪员工时间并评估它。大多数时间跟踪移位调度应用程狗万登录注册序可用于不同版本,具有各种设置,以满足您公司的需求。这意味着您可以在手机,桌面或平板电脑设备上访问它们。

简化休假日

管理者面临的一个常见问题是计划无缝休假日。当员工想要休假时,可能很难正确安排。通过投资员工计划应用程序,您可以批准,跟踪和拒绝员工时间。此外,员工可以轻松提前制定计划。

雇用足够的员工

如果由于缺乏足够的员工执行任务,您需要调度问题,您需要雇用更多。有时,很难知道开始新业务时需要多少员工。如果您是一个小型企业,您不需要额外费用。你想要发生的最后一件事就是让潜在客户离开,因为没有充分的人员。浏览销售和交通模式非常重要,以避免在最后一分钟招聘员工。寻求A.专业作家为了帮助创建招聘指南可能是非常有益的。

明确几个小时

商业经理应遵循这些准则,以确保其员工在工作场所保持动力和生产力:

  • 招聘时提供人员工作时间的估计
  • 按照尽快转换的适当更改
  • 预先提供至少2周的工作时间表

在班次之间提供时间

没有人喜欢过度劳累。您需要确保您的员工在班次之间有足够的时间。您还需要在招聘新员工时进行沟通。您需要让您的员工知道您将重视您的公司文化而且你在同一支队。例如,如果您在零售和一周中的每一天开放,则需要在本周休息几天的员工。

提供激励措施

当您有一个调度系统到位时,您可以轻松了解不工作的员工。当您必须呼叫他们涵盖任何额外的班次时,请考虑为他们提供激励措施。考虑为您的员工提供一些加班费或额外休假日。

为员工改变做准备

员工因不同的原因从一个工作转移到另一个工作。但是,您可以通过实施几个员工保留提示,例如提前沟通最后一分钟的变化,清楚对您和您的员工之间的信任,并对您的员工进行贡献,并建立信任。

结论防止超越

每个行业和组织都有员工调度问题。但是,使用我们讨论的提示将有助于最大限度地减少员工的营业额,解决沟通问题,并全年规划无缝的时间表。您是否有任何额外的提示,您希望与您的同事分享?

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