休息,午餐,自动化和打入/输出固定时间表

适用于Ontheclock用户

  • 员工可能会发出提醒,打入和出去休息,午餐和一天结束。
  • 如果已设置此项,您可以查看迟到的出勤报告,因为员工将在系统中有一个开始时间。
  • 您可能会对休息和一天结束进行自动进行拳击,因此员工不必记住。
  • 休息和午餐可能会支付或未缴纳。
  • 您可能会限制员工在过早时冲出。
  • 注意不需要此功能。如果它没有设置,员工可以随时打出休息和午餐。

自动化停止的原因 如何自动扣除休息
设置付费/无付费休息,午餐和自动化 冲入时间限制
将员工添加到计划和提醒

如果是,自动化将不会发生:

  1. 创建了手动时间条目。(它不是由员工的物理打击/射门按钮创建)
  2. 员工在休息之前被打了出来
  3. 经过预定的休息时间后打了一名员工
  4. 检查“手动”而不是“自动”
  5. 列出了“手动”休息,员工没有打破该休息
  6. 空白打破插槽
  7. 重叠自动化时间
  8. 管理员编辑了一个发生在预定的中断时间后发生的员工的打孔。

要设置休息,午餐,猛击时间为手动或自动,以及是否需要提醒(见视频中的2:12)

  1. 以管理员身份登录。
  2. 单击屏幕顶部的“计划”。
  3. 选择“固定计划”。
  4. 单击“添加计划”按钮。
  5. 输入“计划名称”。
  6. 选择休息的数量。
  7. 每次休息和“out时间”输入“及时”,“及时”和“OUT时间”。
  8. 选择“手册”为员工打印或“自动”打印的复选框(参见视频中的3:30用于自动中断)在指定的时间内打孔。
  9. 选择“付费”字段中支付的休息量。如果您选择“一些”输入要支付的休息部分(参见4:00在视频中为付费休息)。例如:1小时休息,您要支付一半,输入“.5”。
  10. 如果每一天是相同的,请单击“星期一”下的“复制下”按钮。(有关复制的工作方式,请参阅视频中的5:30)

现在选择将遵循此计划的员工,并且需要10分钟的提醒(请参阅:54用于提醒的视频中)。

  1. 选择全部或某些。
  2. 为这适用于的那些,单击“应用”从红色到绿色。
  3. 点击“打孔提示”从红色到绿色,对于那些需要收到10分钟的提醒,以打入和出来的人。注意,员工将在文件中需要一个手机号码,如果发送电子邮件,用户名必须是电子邮件地址。

重要笔记:

**如果在当天的“开始”打击时间后,此功能不会追溯此计划,此时间表将不适用于员工,直到第二天开始。如果员工错过了手动冲击(一天开始或打破)所有未来的自动拳击和那天的提醒将停止。

**如果您在员工上有“自动”,则必须在当天开始时手动打击自动化的开始。这是为防止自动冲出的员工缺席的员工。

自动扣除休息

您可以在一定时间后,将员工设置休息自动扣除

  1. 以管理员身份登录。
  2. 单击屏幕顶部的“员工”。
  3. 将“常规”设置滚动到“加班和中断”。
  4. 在自动在“自动扣除断裂”中扣除休息之前,选择员工才能工作的小时数。
  5. 选择断裂的长度“打破持续时间”。
  6. 单击“保存设置”按钮。
  7. 要将此功能关闭,请在“自动扣除断裂”下拉菜单中选择“关闭”,然后在“自动扣除断裂”和“断持续时间”下。
  8. 单击“保存设置”

重要笔记:

**此功能是追溯的。打开或关闭它会影响所有过去的时间卡,以便在应用过去的时间卡上不改变时间,在应用此类帐户更改之前,您将想要存档所有过去的时期。点击此处获取有关存档的更多信息

不要早起

您也可以在一定时间之前设置员工无法打击

  1. 以管理员身份登录。
  2. 单击屏幕顶部的“员工”。
  3. 选择员工进行调整。
  4. 在“其他选项”下向右滚动到右侧,然后进入“以前不要允许打孔”的时间。
  5. 单击“保存设置”按钮。

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