设立带薪休假(PTO)

适用于Ontheclock用户

PTO就是带薪休假。有4个类别的PTO可用:假期,假期,生病和个人。根据您的策略,您可以使用所有这些或一些。如果您想将它们重命名为更适合您的策略的名称,请参见下面的第二部分。给员工一个固定的休息时间,或者让他们在一段时间内积累带薪休息时间,批准和跟踪使用情况。

建立专利和商标局 重命名美国专利商标局类别
美国专利商标局结转 常问问题

设置带薪休假从浏览器

  1. 以管理员身份登录。
  2. 单击屏幕顶部的“员工”。
  3. 选择要调整PTO的员工。
  4. 单击“PTO设置”
  5. 选择添加,“Vac”,“sic”,“hon”或“per”。为所有四个设置是一样的。
  6. 在下拉菜单中选择以下选项之一。
    • 分配X小时每年:时间在整个时期的开始时给出。
    • 每正常工作一小时累积X个小时:在一天结束正常工作一小时后再分配工作时间。不给加班时间。
    • 累计x%的常规工作时间:%在当天结束后工作后给出。不给加班时间。
    • 每个发薪期的累计小时数为X:工作小时数在一个完整的发薪期之后计算。如果“开始累积日”是在一个发薪期的中间日期,它将不会在该发薪期发生。
    • 每工作一小时累积X个小时:工作时间是在一天结束后每工作一小时后计算的。给出每天工作总小时数,包括加班时间。这适用于强制加州病假要求。
  7. 注意“分配”/“增加”字段会根据你选择的选项而改变。输入给员工的小时数或相应的小时数,因为他们的工作基于您的规则。
  8. “开始累积”可以是任何日期,例如员工雇佣日期或财政年度。
  9. “停止增长”可能是一年,这取决于你的政策。
  10. “以前的余额”可以输入从以前的系统或年份携带的总时间作为正数或负数。
  11. “每年最大小时”限制了开始和停止日期之间的应计时间。

更多信息:

  1. 新的无限PTO格式适合你吗?点击这里去我们的“无限专利商标权:终极指南”页面,在那里你可以查看是否想使用无限专利商标权。
  2. 制定带薪休假政策需要帮助吗?点击这里去我们的“如何创建带薪休假政策”页面,在那里它将帮助你创建你的专利和商标局政策。

开展新的一年的余额(见视频中的4:13)

  1. 以管理员身份登录。
  2. 单击屏幕顶部的“PTO”。
  3. 选择“美国专利商标局更新”。
  4. 选择是否要更新员工“现在”,“30天内”,或者如果您想查看“(全部)(所有员工)。”
  5. 以上所有选项以相同的方式完成PTO更新。
  6. 接下来,单击员工旁边的红色按钮进行更新,并将其变为绿色。
  7. 然后选择“新年PTO价值建议”。“是”、“不是”或“几个小时”。“某些小时”会要求你输入一个数字。
  8. 如果你想让员工都自动成为“是”或“否”或“一些小时”,点击“是”,“否”或“一些小时”最近标题为“什么是你的政策携带时间?”,你会看到所有复选框一次突出显示,使它更快。
  9. 点击“前滚PTO”按钮。
  10. 点击“Export PTO Balance”按钮可以查看报告。
    • 这将显示员工的#、姓名、带薪休假类型、余额、用了多少、还剩多少,以及该员工设置的带薪休假规则。

重命名休息(PTO)或其他时间卡片标题(见视频中的10:20)

  1. 以管理员身份登录。
  2. 如所提供的标题不符合你的业务需要,你可按“设置”重命名,然后选择“时间及时钟设置”。
  3. 点击“高级设置”选项卡。
  4. 在“新名称”中输入不同的名称,以便在“时间卡”中查看。
  5. 如果您想更改报告的报告,请输入不同的“导出名称”。
  6. 在“时间卡”界面中,从红色到绿色,点击“可见”即可看到您想看到的时间卡。
  7. 点击“保存设置”按钮。

常见问题

问:我可以结转剩余的余额(未用小时)给员工吗?

答:是的,您可以在“以前的余额”字段中输入任何载重时间。除了分配的或应计小时之外,还将在此处添加任何时间。

问:我设置了一个“最大PTO”,但摘要显示了比我设置的最大可用时间更多的时间。

答:“Max PTO”仅适用于累积的PTO。随着携带的任何添加(“之前的平衡”)小时将被添加到应计/分配的时间的顶部。例如,如果您的员工持续10小时的假期但是当年最大应计是120小时的情况下,系统将继续累积,直到达到120小时,但您将在您的概要上看到130小时,因为之前的余额没有计数到年度计量。

问:如何在Max Hours最新中添加以前的余额来调整以前的余额?

答:要调整应计应计量的数量不超过您在ontheclock中的最大值,请调整最大PTO金额。例如,如果您前进10小时,最大值为120,请将最大值设置为110.这样,应计应计入110小时+携带时间,在总结中将其总收入留出。

问:我可以立即向所有员工下载我的PTO余额吗?

答:是的。从页面顶部的“PTO”下拉菜单中,选择“PTO续订”。在此页面,点击“导出PTO余额”下载每个员工的余额报表。我们强烈建议您在更新专利商标局记录前下载本报告。

问:一旦我更新了员工的专利商标权年度,我可以在哪里看到上一年的专利商标权余额?

答:管理员可以通过“设置”>“时间时钟设置”>“查看原始活动日志”来查看这些信息。在这里,使用顶部的“员工记录更新和删除”过滤器(你可能还需要取消“全部”过滤器选项),使查找这些信息更容易。

点击下面的链接查看其他与专利商标局相关的主题

批准带薪休假(PTO)请求

为员工或员工添加带薪休假申请(PTO)

检查付费时间(PTO)余额

添加预定假期和休息日与批量PTO

修改考勤卡和手册

支付时间休息(PTO)日历

员工们,点击这里了解如何申请休假

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