会计CS时间时钟设置

OntheClock提供支持Thomson Reuters会计CS时间时钟小时,应计效益和提示/佣金提交。为此,OntheClock以记录CS预期的格式创建申诉TimeClock / Payroll(XML)文件。此帮助指南介绍如何在OntheClock中使用Consure CS导出功能启用和开始。

  1. 会计CS设置。
  2. ontheclock设置。
  3. 将时间钟数据发送到会计CS。

会计CS设置

要将时钟数据导入到Accounting CS,首先需要配置一些东西。简而言之,调整设置将允许您执行工资单,以及启用使用XML选项的考勤卡导入。下面是允许Accounting CS接受员工时钟数据所需的步骤。

客户设置

  1. 找到客户并点击编辑
  2. 选择工资信息选项卡并选择源“时间时钟”。
  3. 定位薪资时间表部分并选择薪资计划。
  4. 单击Save将更改应用到Client。

员工设置

  1. 找到并单击“设置” - >员工菜单
  2. 选择员工和客户端编辑
  3. 在主选项卡上,请注意员工ID。这就是在提交时间时钟数据时如何在进行CS中唯一地识别员工。
  4. 接下来,确认至少在地点和部门科中增加了地点。onclock可以根据地点和部门对时间进行分类。
  5. 在这一点工资单选项卡,注意支付部分。应该至少有一个工资项目显示和包括为员工。记下这些支付项目名称的onclock设置。
  6. 在应计效益选项卡上,确保启用必要的应计效益。如果ontheclock将提交支付时间(PTO)时间向工资核算,这将是必要的。为Ontheclock设置进行这些应计福利名称。

OnTheClock设置

在发生数据映射和导出之前,必须在ontheclock中启用计时CS功能。执行此操作将允许您调整Pay Item Name并在TimeCard屏幕上显示会计CS导出按钮。

  1. 以管理员身份登录
  2. 点击设置- > Timeclock设置菜单。
  3. 点击工资提供商标签并单击连接帐户CS.按钮。
  4. 启用COS后,将显示以下弹出窗口。这是一个提醒,必须设置ontheclock中的时间卡列以匹配会计CS中的Pay项目名称。
  5. 在“高级”选项卡上,请注意TimeCard列导出名称。TimeCard列名相当于在会计CS软件中支付项目。以下是默认的薪酬项目,该项目为您添加了ontheclock。通常需要调整时间卡列名称以匹配您的会计CS Pay Item List。

  6. 单击保存按钮更新设置。

*有关地点及部门的重要说明

会计CS自动为每个员工分配位置。在ontheclock中设置单个位置,以完全相同的名称设置单个位置。OntheClock将在列表中使用列表中的第一个位置作为在提交时间卡时使用的工作位置。我们意识到,一些公司允许员工在多个地点工作,并影响每小时的费率。我们正在努力允许员工指定他们的工作地点,但是,目前,Ontheclock不支持这一点。因此,如果需要基于位置的替代小时费率,我们建议使用Ontheclock中的部门切换。

将时间钟数据变为会计CS

OTC - 获取时间钟文件

  1. 登录OntheClock并单击“时间卡”菜单。
  2. 审查员工时间卡准确性。
  3. 点击会计CS导出按钮下载时间时钟文件。
  4. 会计CS桌面程序

会计CS - 导入时间钟数据

  1. 在会计CS中,单击Action - >输入批量工资支票菜单
  2. 从列表中选择薪资计划。您需要指定可以找到时间时钟文件的文件目录。从要处理的列表中选择文件。
  3. 现在将显示员工工作时间的摘要。点击继续按钮将把数据带入会计CS以便进一步审查。
  4. 现在你的回到批处理屏幕。在这里,您可以查看几个小时或正常进行薪资

结论

将计费CS添加到OntheClock的时间时钟导出功能是一个巨大的节省时间。只要记住,员工ID,工资物品,部门和地点都是案例和敏感,并且需要具有相同的拼写。请记住这一点会让您在现在免费导入时间钟数据错误。