雇主应该保持员工的时间卡和工资记录需要多长时间

跟踪时间卡和工资记录

对于企业所有者来说,保存员工考勤卡和工资记录的适当文件是很重要的。在一个员工在公司里来来往往的世界里,追踪员工的工作时间是记录准确工资表的必要条件。事实上,联邦法律要求企业必须遵守这种行为。

在这篇文章中,你将了解你应该保留员工考勤卡的时间为什么你应该跟踪时间工作

雇主应保存工资单纪录多久

根据公平劳动标准法案(FLSA),“每个雇主应将工资记录、集体谈判协议、销售和采购记录保存至少三年。“

工资记录的例子

  • 员工姓名
  • 员工的社会保险号码
  • 工资率或工资率
  • Workweek的开始和结束日期(有关Workweek的更多信息以及劳动部如何定义它,请看看我们的什么是工作周文章。)
  • W2, W3, W4, W5, 941和/或944表格
  • 每年支付的工资总额,记为工资或小时数
  • 加班
  • PTO(支付时间)
  • 员工的工作时间是一天和一周
  • 福利(如适用)

适当的记录保存将帮助你的公司远离法律问题或任何员工可能对你有异议的纠纷。不幸的是,并不是所有的公司都采取了适当的措施来保护他们的业务。对工资的精确记录保存也改善了,并允许在涉及到税收、资产负债表和其他簿记文件时实现一致性。

经纪和记录如何工作呢?

FLSA还说,R工资计算所依据的记录应保留两年,即考勤卡和计件工票、工资率表、工作和工时表以及增加或扣减工资的记录。“

计时可以在任何方法中执行,只要它是完整和准确地跟踪员工的工作时间。这包括员工自己手写的时间表。所以基本上,你需要一种准确而有效的方法来追踪员工的工作时间,比如员工时钟系统。

计时是在工资核算预算方面进行了如此重要的方面,并确保员工正在准确付款。由于工作时间较差的历史记录追踪,员工的员工经过多付或未付款项。根据竹子在美国,由于财务处罚(不包括纠正错误所需的时间和金钱),工资错误会给公司造成双倍的损失。

以下是一个完整而准确的员工考勤卡考勤的例子:

计时为准确记录

5次数跟踪系统狗万登录注册

有很多时间跟踪服务狗万登录注册考勤管理软件选择之间的工具,但确保您的决定是最佳价值。阅读评论,查看谁提供免费试验和实验,以了解最适合您的小型企业。例如,Capterra授予OnTheClock与徽章最好的易用性最超值为2018。

下面列出了5种适合小企业使用的时间系统:

1.SINC

一个员工时间时钟应用程序,其中几个小时,轻松对员工和经理使用员工位置和时间跟踪软件。狗万登录注册该系统与Xero Payroll(仅限U.S.)同步。

  • 免费5个用户或更少
  • 每月14.99美元,最多7个用户
  • 每月24.99美元,最多30个用户
  • $99.99最多100个用户

2.OnTheClock

一种追踪工作时间和带薪休假时间的员工计时系统,允许无缝计时卡到工资处理。它是100%基于云计算的,集成了许多工资供应商,包括QuickBooks, Xero, Thomson Reuters, ADP等。

  • 30天的免费试用
  • 免费提供给2名或以下员工
  • 经理和管理员是自由的
  • 3-10名员工每月2.50美元
  • 每月2.45美元/员工11-25名员工
  • 每月2.40美元/员工员工员工26-50人
  • 51-100名员工每月2.35美元
  • 101-200名员工每月2.30美元
  • 201-300名员工每月2.25美元
  • 每月2.20美元/员工员工每月为301-400名员工
  • 401+联系方式OnTheClock

3.T表

员工只需点击一下鼠标就可以打卡上班和下班。立即休息,更改工作代码,或添加时间表细节。工资集成包括QuickBooks, ADP, Xero, Sage和更多。以下是他们截至2019年11月13日的价格

  • 1用户免费
  • 每月8美元/用户每月+每月20美元基本费用
  • 每月10美元/用户每月+ 40美元基本费用

4.TimeClock +

基于云计算的时间跟踪,你狗万登录注册可以随时从任何地方、任何设备访问和批准员工工时。这个时钟集成了ADP,中心广场,埃卢西亚和即。

  • 价格 - 联系代表接收定价

5.钟声

一种跟踪,安排和管理船员时间的简单方法。他们的网站表示,它是为当地建筑,现场服务和特许经营而建造的。他们的工资单与QuickBooks,ADP,Zapier,Xero等集成。

  • 每位用户5美元/月+每月25美元基本费用
  • 每名用户每月8美元+每月$ 45基本费(可提供更多功能)www.manbet9.cc

遵循工资单和时间卡要求避免遇到麻烦

按照适当工资单和时间卡跟踪的要求,法规和法律,您将保护您的公司并防止任何可能在公平劳动标准法案,平等就业机会委员会和美国国税局可能发生的任何问题谁在里面

在公司审计的情况下,您将能够提供所需的正确记录,这些记录将从您提出作为对调查的证据。这也可以改善您业务的金融方面以及归档税。可靠的员工时间时钟系统将在基于安全的云的账户中存储您的时间卡,以便于访问。注册30天的免费试用OnTheClock。

一个想法从维克3/5/2020…
我储存了很多旧唱片。这些是在电子存储器和扫描仪出现之前储存的。很多箱子都超过1年了。我是先扫描再撕碎还是直接撕碎?我主要指的是2009年的考勤表。谢谢你!
回复场外——维克你好!我们建议您保留您的记录,因为它们只有一年的历史。关于你2009年的工作时间记录表,根据法律和本文中的信息,你已经保存了足够长的时间。我们希望这些信息对你有所帮助。
一个想法从Marivic Lawrence.2/20/2020…
加利福尼亚州的雇主应该保持员工时间卡记录多久?
回复场外- 你好呀!谢谢你的问题。加利福尼亚州涉及劳动法,你应该保持时间卡记录的时间有点令人困惑。如本文所示,雇主必须获得至少3年和时间卡记录至少2年的员工记录。我们已经阅读了加利福尼亚州3-6岁的报告。我们建议尽可能长时间保留在安全方面。我们希望这有帮助。
一个想法从乔治H7/18/2019…
我们保留考勤卡记录2年,我们应该遵守。我真的很感谢你提供的信息,它帮助我们知道我们做的是正确的事情。
回复场外你好,乔治,谢谢你的溢美之词。也要记住,保留员工的考勤卡,即使超过最低要求,也不会有什么坏处——只是以防万一,为了法律目的,你不得不引用他们。再次感谢你。

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