轻松地导出时间表到您的工资单提供商

把考勤卡送到工资单上

我们努力使我们的时间表尽可能易于审查和批准,因为我们知道您的工资管理系统是复杂而难以改变的。不正确的工资会让你的员工感到沮丧,他们想要他们应得的奖金和加班。此外,支付过多会使你的账目失衡,给你的财务带来不必要的压力。

有了onclock,您只需点击几下,就可以批准并将您的计时表导出到您的工资供应商。我们的工卡与大多数工资单提供商兼容,所以您不必担心额外的列或错误标记的字段会妨碍顺利导出。

在工资单流程中使用准时制的5个原因

在“时钟”,我们痴迷于时间。不仅可以帮助您跟踪员工的时间,还可以节省您处理行政任务的时间。当有更重要的项目要做时,你的人力资源团队不希望把他们的几周时间花在检查工资表上的错误和改正上。作为一名经理,你想专注于领导你的团队,而不是计算他们工作的所有时间。

onclock为您节省时间:

  1. 提供一个简单的界面来审查,纠正和批准员工的考勤卡。
  2. 计入额外工资,包括小费、奖金和佣金。
  3. 导出时间表到兼容的格式与大多数主要的工资供应商。
  4. 跟踪工资员工和小时工的工作时间,以便统一报告。
  5. 允许对经理的访问,以允许时间表管理的委托。

无论你经营的是一个以工资为主的团队,还是一个由小时工组成的佣金驱动的商店,你都可以轻松地将团队成员的工作时间转换为他们期望获得的劳动报酬。

此外,我们的系统可以方便地保存您的工时卡和工资记录的公平劳动标准法案(FLSA)。雇主被要求至少要存点钱3年的工资记录,以及其他员工信息。使用onclock,保存这些记录很容易。

将工时表导出到您的工资单供应商

onclock提供许多与您的工资服务一致的报告格式。导出您的考勤卡到Excel和CSV页面,pdf,或打印的纸质副本。然而,您需要格式化您的时间表系统,以准确的工资报告,我们可以帮助您。

我们的时钟系统与各种工资单供应商合作,包括QuickBooks, Xero, ADP, Thomson Reuters等。请查看与我们的考勤卡集成的薪资供应商的完整列表在这里

工时表适用于所有员工和工作类型

OnTheClock将填充计时和领薪员工的工时表。工时计算的自动时间,这确保您的领薪员工得到支付与您的小时团队成员。OnTheClock的系统还包括加班和带薪休假,所以如果你的团队成员工作到很晚或需要私人时间,你就不必做出调整。

看员工工作时间的考勤卡

计入员工工资中的小费和奖金

我们知道,大多数员工挣的不仅仅是小时工资。一些人通过小费来增加收入,而另一些人则努力获得有价值的奖金。将这些额外的好处添加到工资系统中可能会让人感到沮丧,这就是为什么onclock创建了一个功能来添加它们。

当您查看员工工时表时,您可以忽略工时和收入,以调整额外收入。有部分报告小费,奖金和佣金,这样你的员工可以看到他们真正赚了什么。这也使得经理和人力资源团队在将考勤卡发送给复杂的工资供应商之前,可以很容易地在一个简单的系统中调整考勤卡。

轻松添加小费,奖金和佣金

如何使用时钟跟踪工资

一旦您了解使用onclock的全部好处,使您的工资更有效,您可以利用我们的各种工具和服务。

第一步:建立员工档案

从调整员工档案中的薪酬开始。你可以设置一个受薪雇员所以他们的工时自动填充或者你可以为小时工创建时间表。

如何设置员工薪酬选项

员工档案允许经理记录额外形式的工资,比如不同的加班费、假期工资和病假工资。最好的一点是,一旦员工的个人资料完成,你不必再回去,除非你改变他们的薪酬方式。

第二步:在支付期结束时审查员工工时

当您准备导出您的工时表时,请单击我们系统内的工时卡选项卡。您将看到在该支付期间为您的公司工作并活跃的员工名单。检查他们的工作时间,确保他们是准确的,并手动做出任何你需要的更改。

在此期间,您还可以添加您的员工挣得的任何小费、奖金或佣金。

第三步:以正确的格式下载你的考勤表

如欲下载考勤表,请按“导出CSV”按钮或选择“更多”下拉菜单。然后您可以选择您的工资单供应商,我们将调整时间表,使其与您的系统兼容。

选择考勤卡导出选项

准确的工资导致快乐的员工

你的员工可能喜欢为你工作,但如果他们想留在你的公司,他们需要准确的报酬。“按时上班”让工资发放流程更简单,所以你的员工会很开心,所以你的人力资源团队不会花很多时间调整时间表。

将工资单与时钟集成

onclock已经帮助超过15000家公司追踪超过5亿小时的工作时间。