创建清晰的时间表,便于员工管理

对于一个想要公平安排所有班次的经理来说,调整时间表可能是一个挑战。从最后一刻的紧急呼叫到超负荷工作的员工,一些团队领导每天花费数小时来处理他们的日程安排,并确保一切都安排好。

我们认为你应该少花点时间制定时间表,多花点时间领导你的员工。这就是为什么我们为小时工和领薪水的工人创造了干净、方便的日程安排工具。

为什么要投资日程安排软件?

许多管理员和经理仍然依靠纸质的时间表、白板和电子表格来管理他们的员工。这使得追踪员工工时变得很困难,甚至更难将轮班转化为工资单。我们的网络系统是为了帮助雇主和雇员快速检查他们的轮班。使用onclock的调度功能的几个好处包括:

  • 你可以给某些班次贴上标签,轻松地分配给员工。
  • 管理者可以确保员工有公平的轮班,每个团队成员都有一定的工作时间。
  • 固定班次的员工(比如受薪雇员)可以让他们的时间表自动填充,节省你记录他们的时间。
  • 你的员工可以从他们的移动设备上查看他们的时间表。这可以防止计划改变或转换时出现混乱。
  • 员工可以看到彼此的时间表(如果你设置了这种能力)。这使得团队成员在需要时更容易交换班次或互相掩护。

有了这些功能,你的员工www.manbet9.cc可以花更少的时间来担心他们的轮班,这意味着你将花更少的时间来重新安排他们的时间。

定义团队成员的工作班次

开始在“计划”选项卡中为员工设置员工的时间。单击计划设置,您可以在其中定义班次。这允许您将某些名称和时间标记为班次。如果您的团队成员遵循特定的,常规班次,您可以使用此功能可轻松分配员工到这些时隙。这节省了每周添加特定时间的时间。

在多个日期和员工之间复制移位

一旦您的员工被添加到您的系统中,并且您的班次被定义,只需几秒钟就可以为您的员工分配时间。在Scheduling选项卡中,选择要为其分配轮班的员工。您可以根据团队成员的需求选择一个预先确定的轮班或创建独特的工时。

从这里,您有两个选项:您可以保存班次并为另一个员工创建另一个选项,或者复制多天和团队成员之间的班次。只需点击“复制班次”,然后向下滚动以添加额外信息。

这样,如果一个员工“约翰”每周上四天早班,你就可以在同一时间安排他的工作。你也可以在早班时增加多个员工和他一起工作。

清晰管理员工工时

在每个员工下面,你可以看到他们这周安排了多少小时。这让你能够平衡员工的工作时间,这样每个团队成员都有机会赚钱。这种清晰性也可以防止你给你的团队成员加班时间,除非你愿意。最后,如果你的一个员工提出要求或需要改变他们的时间表,你可以看看谁有额外的时间,谁可能有兴趣多做一两个班次。

为某些员工增加固定日程安排

并不是所有的员工都是轮班,工作时间也很灵活。一些员工每周工作固定时间,甚至可能拿工资而不是按小时计算。“准时上班”使得管理灵活的和固定的员工变得很容易固定的调度选项卡。

你不仅可以为特定的员工设定固定的工作时间,还可以为他们设定一天的休息时间和午餐时间。你可以在几天内复制这些工作时间,这意味着你可以很容易地为员工设置固定的工作时间。

您可以将某些员工设置为具有固定的工作时间,或者可以将这些工作时间应用于所有团队成员。如果你有多个受薪员工,但仍然想跟踪他们的工作时间,这个选项是理想的。

额外的调度功能www.manbet9.cc

享受我们最新的员工日程安排功能,这将有助于为您的团队提供一个简单的考勤跟踪www.manbet9.cc解决方案。通过简单地查看主页面的左侧,可以方便地查看一个员工分配给他们的时间表有多少小时。

分配和颜色编码

我们的时间时钟时间表还允许您选择分配工作、客户、项目和任务,以反映员工的工作是什么。OnTheClock还为您提供了一个与特定标签相关联的颜色图表,以便在将员工分配到适当的部门时更容易。

请将鼠标悬停在员工姓名上查看详细信息

如果您需要快速查看特定员工的详细信息,比如他或她在哪个部门工作,只需将鼠标悬停在时间表上他们的名字上,就可以查看信息,而不会浪费时间或离开时间表页面。

简单的编辑和调整选项

我们更新的员工调度功能是为了改善体验而设计的。www.manbet9.cc在发生一些事情时,你需要做出适当的调整,从主页直接编辑日程安排的简单性,而不退出使日程安排的准确性和时间节省。

让你的员工轻松访问他们的时间表

“准时上班”是为雇主以及他们的雇主提供方便的工具。与我们的手机应用程序,你的员工可以查看他们的时间表,知道他们预计什么时候可以来上班。他们还可以通过改变日程安排或使用专利商标局(PTO)的方式,使用移动设备请求休假。

这是从使用纸质时间表或电子表格到记录员工工时的即时升级。你的团队成员永远不会遵循过时的表格,因为他们从来没有得到新的时间表。日程安排自动更新在我们的应用程序或移动网站,一旦管理记录他们。

员工还可以查看同事的日程安排,除非您关闭此功能。如果一个团队成员需要请病假,他们可以让同事改变日程安排,这样你的业务就不会受到影响。这就减少了团队领导和经理的压力,因为他们不需要知道谁将在什么时候工作。

在on时钟,我们使我们的日程安排标签简单和干净。我们知道你没有时间学习复杂的日程安排系统,你的员工不会使用他们不懂的东西。通过在设计工具时考虑到你的团队,我们可以创造一些有价值的东西。

移位调度从未如此简单

onclock已经帮助超过15000家公司追踪超过5亿小时的工作时间。