如何管理,跟踪和批准支付的时间

如何管理和跟踪付费时间

你花多少时间批准和拒绝专利商标局的申请?

你的团队花了多少时间来计算他们还有多少假期,还要多久才能赚到更多的钱?

带薪休假是你福利待遇的一项重要组成部分。一个有竞争力的假期计划可以帮助你招募到最优秀的人才,同时提高员工的士气和生产力。然而,复杂的专利商标局管理流程会让员工感到困惑,同时让经理和人力资源团队感到沮丧。

onclock开发了一个PTO工具,使用起来就像…在你预定的假期里点了一杯海滩水果饮料。从休假时间到节假日和病假,你可以让你的团队清楚地了解他们需要使用的时间。

管理人员可以在我们的系统中快速添加新员工,编辑整个员工的PTO,并通过或拒绝员工的请求,只需点击几下。与此同时,员工可以管理自己的PTO账户,并清楚地知道自己如何利用时间。

了解如何帮助您的PTO管理系统。

专利商标局追踪对你的公司有什么好处

虽然许多小企业尝试使用非正式的PTO流程,但通过一个统一的系统跟踪员工时间有很大的好处。您的业​​务可以使用在线工具顺利运行,您可以专注于运营而不是在员工管理时花费时间。一些额外的福利包括:

  • 你会知道谁在任何一天都在办公室。有了这个,你可以在大多数团队成员在办公室时不容纳和安排会议时计划。
  • 您的时间卡将自动更新以反映PTO小时。您的管理和人力资源团队可以节省时间,因为他们不必修正错误或做出调整。
  • PTO随时间自动添加并在使用时减去。这将阻止您的团队为多个员工更新内部系统。
  • 你的公司将会经历较少的工资问题。通过更新的时间表和一个同步的系统一起进行同步,您的员工将准确地获得其休假。
  • 你可以减少人手不足的情况。通过限制特定日期批准的PTO员工数量,你可以确保所有班次都得到覆盖。
  • 员工和经理都知道PTO是多少。

每个员工和团队都可以管理他们的PTO而不转向人力资源工作人员寻求帮助。PTO管理在董事会方面变得更容易,无论您是带领多个员工或季节性实习生报告生病日的首席执行官。

在三个简单的步骤为您的团队建立PTO积累

放弃您的电子表格充满公式和抛弃您的过时的应计工具,以我们的简单,基于网络的系统。onclock让你的过渡过程无缝衔接,为你的新团队成员创造一个平稳的入职体验。

无论您的需求如何,您可以在三个简单的步骤中设置Easy PTO管理界面。

第一步:选择你想要建立的带薪休假类型

我们可以在选择员工的设置时选择四类有偿时间:假期,生病时间,假日时间和个人时间。您可以使用所有四个来记录您的员工小时或仅根据您的优惠包使用一两个或两种。

支付时间关闭设置

第二步:为你的员工选择PTO累积或分配的方法

每个企业都有自己独特的带薪休假政策。我们根据您的计划提供多种应计选项。你可以每年分配一个固定数量的专利商标权工作时数,或者根据工资周期或工作时数百分比计算基础专利商标权工作时数。

您可以根据您的优惠包选择每个PTO选项为每个PTO选项选择不同的应计方法,并为每个员工定制应计数。

选择不同的带薪休假方式

第三步:选择专利商标权年度开始和结束的时间

我们知道大多数员工不会于1月1日开始。使用日历来设置PTO年份的开始和结束日期,并自定义个别员工的到期日期。

使用PTO日历进行开始和结束日期

您可以根据您自己的财政日历来计算您的专利商标权年度,也可以使用传统的日历年,以便员工可以方便地跟踪他们的休假时间。

带薪休假日历视图

员工带薪休假的日历视图可以方便地查看待处理、批准和拒绝的请求。这个选项可以方便地让雇主和管理者看到谁在使用专利商标权,以及他们什么时候在使用它。自定义您的视图通过月,周,日或列表,以适应您的偏好。

PTO日历

就像普通日历一样,你可以通过使用搜索和过滤选项来数字化地浏览月份。当查看您的PTO日历时,还可以享受选择单个员工或所有员工的奢侈。稍微深入一点,并查看具体的部门。

你是非常详细的,并希望更多来自您的PTO吗?您有运气,因为我们的用户可以通过请求,批准或拒绝的PTO天类型查看有偿时间关闭日历。无论是假期,假期,病假还是个人,这种强大的PTO功能都涵盖了这一切。

只需单击日历上显示的雇员高亮显示的休假时间,就可以从日历视图中快速编辑PTO请求。有关专利商标局何时提交、批准或拒绝的详细信息。你还可以选择哪些天是带薪的,哪些天是不带薪的,你还可以阅读员工的笔记,并创建自己的笔记。我们的PTO日历视图是我们的带薪休假跟踪功能的中心,你不会失望的。

为公司假期增加批量PTO

如果您的办公室已关闭假期,请确保您的员工仍然获得报酬。Ontheclock可以轻松批量加入PTO,所以即使他们没有时钟,您的所有员工也会收到薪水。我们提供的热门假期列表,您还可以为您的独特需求创造定制假期。

为专利商标局安排公司假期

管理带薪休假请求

OntheClock不仅可以轻松使您的人力资源团队能够在船上进行新员工,它还为员工提供了一个简单的过程,要求休息时间并检查其剩余的PTO时间。

管理PTO要求

只需点击几下,您的员工可以选择他们想要使用的PTO类型,选择他们想要起飞的时间或天,并向他们的经理提交休息请求。

他们的直接报告将立即得到请求,他们可以同样迅速地批准或拒绝请求。

我们的系统使员工和管理人员可以轻松查看他们的PTO批准状态并从过去检查请求。作为经理,您可以根据是否已获得批准,拒绝或挂起来过滤请求。您还可以通过每个员工或批量批准或拒绝PTO请求的请求。

从查看未完成的请求开始你的一天,把它们从你的事务中清除出去,或者检查你的已批准的请求,看看谁将在未来几周离开办公室。

如何轻松批准带薪休假

批准PTO不应该是您一天的一大部分。单击我们的PTO标签并快速响应您的休假请求,以便您可以专注于运行业务。

PTO批准,使工资和工时卡跟踪更容易

通过ontheclock为您的员工设置PTO跟踪,您可以通过请求的时间保存您的管理团队对准时间卡的时间和挫折。此外,我们的系统允许您使用像QuickBooks等工资单的时间卡同步。准确的时间卡意味着准确的薪酬率 - 以及不需要在其工资中要求更正的更快乐的员工。

带薪休假变得简单

我们开发“时钟”的理念是,你不需要数学学位来追踪你的假期时间或管理想要休假的员工。我们的PTO工具很简单,可以扩展到您所管理的员工数量。无论你是新员工,增加他们的假期时间为一年或给你的全体员工圣诞节假期,你可以轻松浏览我们的PTO工具来实现你的目标。

通过跟踪PTO省钱

Ontheclock帮助公司追踪了20亿个小时。