工作成本计算和报告比以往更容易

onclock是一个内部使用的宝贵的时间管理工具,但你也可以用它来跟踪你的项目,并向客户报告计费小时数。我们的系统提供了一个清晰的、可访问的选项来记录员工在不同项目中的工作,这样您的客户就可以公平地计费。无论你是从事建筑行业还是自由职业者,你都能够准确地跟踪你的工作和项目。

你可以把onclock写得简单到你需要的程度,也可以写得详细到你想要的程度。我们将向您展示如何在我们的系统中设置工作报告,并回顾此选项的一些好处。

为什么你的时间表工具也应该跟踪计费工时

一些时间追狗万登录注册踪应用只记录员工开始工作和离开的时间。我们想让你更容易了解你的员工在这段时间里做了什么。在您的客户项目中使用时间表工具的几个主要好处包括:

  • 您可以根据客户和需求组织员工时间表。如果你和兼职员工、承包人以及全职员工一起工作,这一点特别有用。
  • 您可以通过在一个地方记录时间来节省时间,而不是投资于多个管理工具。
  • 你可以宣传你的品牌,让它成为一个透明的公司,准确地报告员工的工作时间。
  • 您可以根据过去的数据,通过了解项目的成本(以金钱和工时计算)来进行内部预算。

如您所见,您的销售、人力资源、运营和领导团队都受益于使用相同的系统进行时间跟踪和客户任务管理。狗万登录注册

如何设置工作和创建可计费报告

准确的计费对于维护客户群并及时获得报酬至关重要。即使是在内部,知道您的员工在项目上花费多少时间可以帮助您确定所需的工作人员和每个项目所需的时间资源。

我们希望为项目跟踪过程提供尽可能多的透明度。这样,您的员工可以轻松地记录他们的工作时间,您可以向利益相关者发送报告。

第一步:建立基于你的系统的工作和项目代码

在Settings选项卡下,选择Jobs标签。这将带您进入一个页面,您可以根据您的员工需要从事的工作添加工作和项目代码。您可以为每个客户机创建特定的代码,或者根据需要完成的工作为同一客户机记录不同的作业。这是我们系统中记录作业的最基本方式。

如何正确设置你的工作

第二步:为客户、项目和任务提供信息

有些公司可能只需要知道职位名称。除了客户的名字,他们不需要讲更多的细节。然而,其他公司需要更多的细节。这就是为什么我们开发了一个工作和项目成本设置页面。

在设置选项卡下找到此页面。您可以按客户、按项目或按任务输入数据。

项目成本核算设置

每个部分也有副标题,您可以添加这些副标题来提供细节并创建组织层次结构。如果您为客户提供多种服务,或者如果生产过程中涉及多个阶段,这是理想的。使用它来满足客户对可计费报告的期望。如果他们想知道项目的每个部分要花费多少时间,那么你可以给他们这些信息。

选择项目和子任务

另外一个好处是,我们还允许用户自定义他们的任务。这意味着您可以为更多的组织创建不同的标准或名称。

第三步:通过客户,项目或员工组织您的报告

一旦你建立了你的项目,你的员工可以打卡进入某些项目,并记录他们正在做的任务。在第一次支付时间你可以开始向你的客户报告这些工作时间。你可以点击设置页面上的“工作成本报告”按钮,或者通过时间卡部分。两个按钮将把你带到相同的地方。

使用灵活的过滤条件来创建所需的不同报告。您可以将这些产品导出到CSV或Excel电子表格中转发给客户,以准确和有效的报告。

以诚实的时间跟踪促进您的业务狗万登录注册

我们的工具不仅可以帮助您的团队管理员工的时间和任务,还可以帮助您促进您的业务。当您的销售团队会见客户时,他们可以展示您的团队如何详细跟踪工作和客户工作,并定期提供进展报告。这表明你关心客户的时间和预算。

记住,70%的项目失败,它们大多由于日程安排、预算和质量而崩溃。证明你能按时完成任务,知道如何预算组建团队所需的时间,这能赢得那些想要与你的公司签订协议的客户。你的客户也可以与你的公司签约,因为他们不会因为不必要的工作时间而得到额外的费用,因为你的团队以前也曾参与过类似规模的项目。显示您的时间管理和跟踪过程的简单步骤可以建立信任,并显示您的组织实际上有多透明。

onclock可以是员工打卡和下班的简单工具,或者您可以利用我们的高级功能来监控各种任务和工作的工作,改善您的整体操作。www.manbet9.cc

利用时间追踪你的工作费用

onclock已经帮助3万多家公司追踪超过5亿小时的工作时间。